公共建築工事標準仕様書（電気設備工事編）における用語の定義等に関する次の記述のうち、適当でないものはどれか。
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解答正解 4
書面は発行年月日及び氏名が記載された文書と定義されており、発行年月日の記載は必須である。また、書面の提出等には電子メールや情報共有システム等の情報通信技術を利用することができる（情報共有システムの適用は特記による）。監督職員の検査が受注者等の品質管理記録を前提とした適否の判断である点も、実地の立会いと混同しやすい。
選択肢ごとの判定
1適当。提出は資料を説明して差し出す行為である。
2適当。報告は工事の状況・結果を書面で知らせる行為である。
3適当。検査は受注者等が確認・記録した結果に基づく監督職員の適否判断である。
4適当でない。書面には発行年月日及び氏名の記載が必要であり、情報通信技術の利用も認められている。これが正解。