公共建築工事標準仕様書（機械設備工事編）における用語の定義について、次の文中の（ ）内に当てはまる用語の組合せとして、適当なものはどれか。 「受注者等が書面で申し出た事項について、監督職員が書面をもって了解することを（Ａ）といい、監督職員と受注者等とが結論を得るために合議し、その結果を書面に残すことを（Ｂ）という。また、工事の状況又は結果について監督職員に書面をもって知らせることを（Ｃ）という。」
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解答正解 1
標準仕様書の用語は、行為の主体と方向で整理すると取り違えにくい。受注者等の申出を監督職員が書面で了解するのが「承諾」、双方が合議して結論を書面に残すのが「協議」、監督職員が受注者等に必要事項を書面で示すのが「指示」、工事の状況や結果を書面で知らせるのが「報告」である。「提出」は書面や資料を説明して差し出す行為であり、状況を知らせる「報告」とは別概念である。
選択肢ごとの判定
1正しい。承諾は受注者等の申出に対する監督職員の書面による了解、協議は双方の合議と書面化、報告は状況・結果の書面による通知である。
2適当でない。（Ａ）の指示は監督職員から受注者等へ必要事項を示す行為で、申出に対する了解ではない。（Ｃ）の提出は資料を差し出す行為である。
3適当でない。（Ｂ）の立会いは監督職員が臨場して指示・承諾・協議・検査等を行う行為であり、合議して結論を得ることではない。
4適当でない。（Ａ）（Ｂ）とも取り違えている。指示は監督職員から示す行為、立会いは臨場して行う行為である。